Componente 1 Apoyo a la realización del CNPV. Considera dos conjuntos de acciones:

• Actividades pre censales
• Empadronamiento y actividades post censales

Ambas dirigidas a apoyar el logro de los OED 1 y 2.

Componente 2. Apoyo al sistema integrado de estadísticas agropecuarias. Este componente financiará actividades para la recopilación de datos sobre la estructura agrícola del país, especialmente de las unidades administrativas pequeñas. Además, suministrará los datos que servirán de punto de referencia para las estadísticas agropecuarias continuas en el país, en particular los necesarios para generar marcos que sirvan para encuestas agropecuarias por muestreo. El Programa financiará:

• Construcción del marco muestral maestro de unidades agropecuarias
• Diseminación de la información agropecuaria a través de diferentes medios
• Procesamiento de datos del sector agropecuario
• Capacitación y asistencia técnica, para los funcionarios del INE y del SEN

Componente 3. Fortalecimiento técnico e institucional del INE. Este componente apoyará los dos objetivos específicos del Programa para que la información que produce el INE, mediante encuestas, censos y registros administrativos tengan calidad ROCA. Esto se hará a través de la introducción de innovaciones en todas las fases del proceso de producción, particularmente en la recolección de datos y en la interacción con el informante. Además, el aprovechamiento estadístico de los registros administrativos representa una innovación que permitirá mantener actualizada la información generada en el marco del proyecto. El Programa financiará capacitación, asistencia técnica, sistemas, equipamiento, considerando su mantenimiento y actualización, para mejorar los procesos de recolección, procesamiento y difusión de datos estadísticos, además de:

• Seminarios de información y capacitación dirigidos a los usuarios de la información estadística
• Difusión de los resultados censales y promoción de su uso
• Capacitación y asistencia técnica, para los funcionarios del INE, en particular aquellas relacionadas con el aprovechamiento de los registros administrativos para fines estadísticos

Instituto Nacional de Estadística (INE) / Dirección Ejecutiva
El INE es responsable de la coordinación institucional del Programa y tiene entre otras las siguientes responsabilidades:

1. Representar al Gobierno de la República de Honduras en las negociaciones y relaciones con el BID en lo relacionado a la ejecución del Programa.
2. Representar al Programa ante las autoridades gubernamentales, organizaciones y entidades públicas
3. Asegurar que el Programa sea ejecutado en el marco integral de las Políticas del Banco y de las Leyes nacionales de acuerdo a lo establecido en el Contrato de Préstamo.
4. Involucrar en la ejecución a las diferentes direcciones/gerencias del INE que por su especialidad contribuyan al logro de los productos/metas/objetivos.
5. Que el Coordinador presente informes de avance del proyecto.
6. Contratar a través del Coordinador de la UEP a los Especialistas en Adquisiciones, Finanzas y de Planificación y demás equipo de apoyo al Programa.
7. Realizar el seguimiento de la ejecución del Programa, tomar los acuerdos y las decisiones necesarias junto con los Participantes (convenios suscritos) para coadyuvar el cumplimiento de las metas y objetivos.
8. Establecer los lineamientos correspondientes que aseguren el adecuado funcionamiento de los componentes del Programa bajo su responsabilidad.
9. Firma solicitud de desembolsos
10. Firma de los contratos

El Director Ejecutivo podrá delegar en el Coordinador Nacional las funciones que considere necesarias.

Unidad Ejecutora del Programa

1. La UEP del INE realizará las coordinaciones institucionales y será responsable de la contratación de la auditoría externa y las evaluaciones del Programa. También realizarán las gestiones administrativas de adquisiciones y pagos que soliciten los Participantes del Programa, gestionando a la vez con las áreas competentes todas aquellas actividades que involucran los procesos del Programa.
2. Responsable de registrar los avances o progresos del Programa, con la finalidad de dar respuesta a diferentes requerimientos del Banco, para ello se utilizarán las herramientas de Planificación del Programa, definidas en el presente Manual. Asimismo, tendrá las siguientes responsabilidades específicas:
   • Preparar y consolidar los informes establecidos en el Contrato de Préstamo y otros requeridos por el Banco.
   • Remitir a través del Coordinador Administrativo Financiero (CAF), a los Especialistas de Adquisiciones (EA) los requerimientos recibidos para que desarrolle los procesos de adquisiciones y al Financiero (EF) las gestiones financieras necesarias para la ejecución del POA bajo las Políticas del Banco, previa solicitud de los Participantes del Programa.
   • Gestionar a través del Coordinador UEP, ante el Banco, las no objeciones a las actividades/tareas que se desarrollen en el marco del Programa, de acuerdo con la normativa establecida en el presente manual, previa solicitud de los Participantes, EA y EF del Programa y otras que sean necesarias para la ejecución.
   • Informar periódicamente al director ejecutivo, sobre el avance físico y financiero del Programa.
   • Gestionar a través del Director Ejecutivo las solicitudes de desembolsos de los recursos del Préstamo.
   • Realizar las coordinaciones interinstitucionales, cuando el Programa lo necesite, para una adecuada ejecución.

Coordinador UEP

1. Presentar a la Dirección Ejecutiva toda gestión vinculada con el Programa.
2. Actuar como enlace e interlocutor ante el BID, remitir las solicitudes de desembolsos del Programa y las solicitudes de No Objeción que son requeridas dentro de los procesos, actuando como firma autorizada.
3. Asegurar la coherencia de las actividades del Programa.
4. Revisar las propuestas de contrataciones y adquisiciones
5. Revisar que los reportes sobre el uso de los recursos se encuentren en el marco de la planificación del Programa
6. Remitir al Banco los Planes Operativos Anuales (POA), Planes de Adquisiciones (PA), e informes de progreso, de auditoría y de evaluación.
7. Realizar la coordinación institucional que apoye la ejecución de los componentes del Programa, de acuerdo con lo establecido en el Contrato de Préstamo.
8. Para el logro del objetivo de la consultoría la coordinación general tendrá las siguientes funciones
   • Mantener una fluida comunicación y cooperación recíproca con las demás Unidades del INE y otros actores que se involucren en el desarrollo del Programa.
   • Coordinar, organizar y monitorear todas las actividades técnicas y administrativas de la UEP.
   • Gestionar la contratación del personal que conformará la UEP, de acuerdo con las necesidades del Programa
   • Velar por el cumplimiento de los acuerdos incluidos en las normas, estipulaciones del contrato de préstamo, el ROP y Convenios Interinstitucionales.
   • Apoyar la identificación de temas críticos durante la ejecución del Programa con base a los informes de avance reportados por los responsables de la ejecución.
   • Coordinar con las Unidades Técnicas, institucionales o interinstitucionales, acciones que apoyen a alcanzar las metas establecidas en el Programa.
   • Participar en la revisión del progreso de los componentes del Programa comparándolos con las metas, productos y resultados establecidos en la Matriz de Resultados y el POA,
   • Presentar al Coordinador del Programa los informes que son requeridos por el BID.
   • Velar por que se realice la auditoría externa del Programa y las evaluaciones del Programa, debiendo remitir al Banco los informes de auditoría en las fechas indicadas.
   • Dar apoyo a las misiones de supervisión, administración, evaluación y cierre del Programa que realice el Banco.
   • Participar en la elaboración del informe de cierre “Project Closing Report”.
   • Enviar al BID toda solicitud de No Objeción a los procesos de compras y desembolsos.
   • Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas.

Coordinador Administrativo Financiero (CAF)
El CAF tiene como principal responsabilidad la de gestionar los aspectos administrativos y financieros, requeridos dentro del marco del Programa. Sus responsabilidades específicas son:

1. Coordinar con los EF y EA los requerimientos de actividades de carácter administrativo y financiero que se solicitan en el marco del Programa, para que lleven a cabo los procesos relacionados.
2. Verificar que la documentación contenga los vistos buenos y autorizaciones de las áreas responsables del proceso.
3. Brindar asesoría con relación a temas financieros solicitados por el EF.
4. Atender requerimientos de asistencia administrativa/financiera de los participantes en la ejecución que así lo requieran.
5. Apoyar la actualización de las herramientas de Planificación del Programa.
6. Colaborar con los procesos de auditorías y participar en las reuniones de avance de proyectos con los diferentes actores del Programa.
7. Apoyar las gestiones de los temas financieros claves para la ejecución del Programa ante el Especialista Fiduciario del Banco.
8. Solicitar las compras de bienes y servicios para el funcionamiento de la UEP.
9. Identificar e implementar mecanismos para el control y desarrollo a los procesos de trabajo.
10. Coordinar las operaciones relacionadas con los procesos ante la Secretaría de Finanzas (SEFIN).
11. Otras funciones que se le asignen.

Especialista en Planificación y Monitoreo (EPM)
Realizar el seguimiento de todas las actividades del Programa, a través de los instrumentos desarrollados para el Programa (PEP, POA, Matriz de resultados, Matriz de Riesgos) y otros instrumentos que considere necesarios para realizar el seguimiento a la ejecución de las actividades del Programa, aplicando el principio de la Gestión de Proyectos orientada a Resultados. Las responsabilidades de los PE serán las siguientes:

1. En coordinación con el Coordinador de la UEP y los responsables de las Unidades Técnicas, elaborar, revisar e implementar los instrumentos de gestión del Programa: Plan de Ejecución del Plurianual (PEP), Plan Operativo Anual del Proyecto (POA), Matriz de Riesgos y el correspondiente Plan de Mitigación de Riesgos.
2. Diseñar instrumentos técnicos y mecanismos para realizar el seguimiento al Programa.
3. Asesorar y aportar lineamientos técnicos vinculados a la planificación
4. Realizar el seguimiento de todas las actividades contenidas en el POA, generando una base de información que permita orientar la toma de decisiones y la planificación, siguiendo el enfoque de gestión por resultados.
5. Consolidar la información del Programa y elaborar los reportes semestrales, definidos en el Contrato de Préstamo, Manual Operativo y otros que le sean requeridos.
6. En coordinación con el Coordinador de la UEP y el Coordinador Administrativo Financiero (CAF) elaborar las presentaciones e informes del Programa para las misiones de administración, revisiones de cartera, Revisión de Planificación para Resultados- RPR, titulares de la UEP y a otras instancias institucionales.
7. Analizar en coordinación con Coordinador de la UEP y el Coordinador Administrativo Financiero (CAF), el flujo de caja y la proyección de desembolsos, así como el plan anual de adquisiciones con base en el POA.
8. Responsable del seguimiento al cumplimiento de los indicadores establecidos en la Matriz de Resultados, Matriz de Riesgos de la operación, incluyendo la identificación, análisis y seguimiento de los planes de acción para mitigar riesgos.
9. Actualizar periódicamente las herramientas de planificación.
10. Gestionar la contratación y ejecución de las evaluaciones del Programa.
11. Velar por el cumplimiento de los acuerdos incluidos en las normas, estipulaciones del contrato de préstamo, el ROP y Convenios Interinstitucionales.
12. Otras funciones que se le asignen para el mejor funcionamiento del Programa.

Especialistas Financieros (EF)
Es responsable de implementar y gestionar eficientemente los procesos de administración financiera relacionados con presupuestos, tesorería, contabilidad, información financiera, así como la elaboración de reportes financieros específicos establecidos en la normativa del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) y normativa nacional, para la administración de los recursos financieros del Programa. Las responsabilidades de los EF serán las siguientes

1. Velar por el cumplimiento de los requerimientos del BID en lo relativo a las cláusulas de carácter financiero contable del Programa.
2. Participar en la elaboración del proyecto de presupuesto de la Institución.
3. Preparar el Plan Financiero del Programa.
4. Controlar y monitorear la ejecución del Plan Financiero (PF) del Programa, de acuerdo al presupuesto aprobado y a las Políticas del Banco Interamericano de Desarrollo en materia de Desembolso.
5. Apoyar en la revisión y análisis de los documentos de soporte de pagos; aplicando los elementos de control interno de cada ejecutor.
6. Elaborar las solicitudes de desembolsos, así como la documentación de respaldo requerida por el BID.
7. Elaborar conciliaciones de los recursos del Banco de forma mensual de acuerdo con formato establecido.
8. Elaborar la información financiera según lo requerido por el BID. En el caso del EF de la UEP, además deberá consolidar la información antes mencionada.
9. En coordinación con los responsables de la ejecución, elaborar la Programación financiera.
10. Elaborar los informes financieros requeridos por el Contrato de Préstamo, que reflejen el avance financiero del Proyecto, las disponibilidades, gastos y cualquier otra información financiera que sea solicitada.
11. Asistir técnicamente en el proceso de contratación de la auditoría externa del Programa y durante la ejecución de esta.
12. Implementar políticas y herramientas de control interno para asegurar una adecuada gestión del Proyecto cuando aplique.
13. Verificar que la documentación de respaldo de gastos relacionada a la gestión administrativa-financiera del Programa, de las solicitudes de desembolso se encuentre y resguardada en el archivo institucional.
14. Mantener una fluida comunicación y cooperación recíproca con los diferentes responsables de la ejecución técnica del Programa y el Especialista en Planificación en todos los temas relacionados con la operación de préstamo.

Especialistas de Adquisiciones (EA)
Desarrollar los procesos de adquisición y contratación de Bienes, Obras, servicios de consultoría y no consultoría del Programa garantizando el cumplimiento de la normativa aplicable definida por el Banco Interamericano de Desarrollo, BID. Las responsabilidades de los EA serán las siguientes:

1. Desarrollar los procesos de adquisición y contratación de conformidad a lo establecido en el Contrato de Préstamo, Manual Operativo, Plan de Adquisiciones del Programa y Políticas de Adquisiciones del Banco Interamericano de Desarrollo, BID.
2. Elaborar los Planes de Adquisiciones (PA) con base al POA de los componentes del Programa para posterior autorización del Banco.
3. Asegurar la supervisión y monitoreo adecuados del Plan de Adquisiciones (PA) y la ejecución en tiempo y forma de los procesos de contratación y adquisición de bienes y servicios necesarios para el logro de los objetivos del Programa, y de acuerdo con las Políticas de Adquisiciones y Contrataciones del Banco Interamericano de Desarrollo.
4. Registrar en él SEPA, el PA y elaborar reportes e informes de adquisiciones y contrataciones realizadas para el componente respectivo.
5. Verificar disponibilidad presupuestaria de las contrataciones y adquisiciones.
6. Atender los lineamientos específicos del Banco relacionados con los procesos que se encuentre desarrollando y que sean aplicables con base a las políticas del BID
7. Elaborar los documentos contractuales que se generan en el Proyecto
8. Asesorar en lo relacionado a la Política y normativa que rigen las adquisiciones y contrataciones del Programa.
9. Proponer las acciones que realizará en atención a las situaciones que se le presentan durante el proceso
10. Asesorar a los responsables de las diferentes actividades en la preparación de términos de referencia para las consultorías y las especificaciones técnicas para la adquisición de bienes y servicios.
11. Atender las solicitudes de consultores/proveedores relacionados con aclaraciones, inconformidades o solicitudes de información sobre los procesos
12. Garantizar el cumplimiento de las condiciones de elegibilidad que establece el BID para el uso de fondos en los componentes en los diferentes métodos de adquisición
13. Elaborar los expedientes documentales de cada una de las adquisiciones, conservar los registros del Programa, y mantener actualizados los expedientes relacionados con las actividades de adquisición
14. Asegurar el resguardo de todos los documentos de los procesos de adquisiciones y contrataciones
15. En todo lo relacionado a sus funciones, velar por el cumplimiento de los acuerdos incluidos en las normas, estipulaciones del contrato de préstamo, el ROP y Convenios Interinstitucionales
16. Otras funciones asignadas, para el mejor funcionamiento del Programa